2009年5月22日

寫筆記本有那些技巧?

您知道寫筆記本有那些技巧嗎?茲整理出以下幾點,供大家參考。

1.隨身帶、隨手記

資訊和靈感都像是生鮮,一定要立即留下記錄,要想等事後再來處理,絕對會失去一大半的資料,所以要寫好筆記的第一件是在於「隨時攜帶筆記本」,心得一定要當天整理與記錄。

2.書寫要標明日期

筆記本最好依「時間」區分,以時間順序為軸,依序寫下去,寫的時候務必清楚標記時間,未來回想時才方便。

3.善用速寫技巧

開會時想到一個好的idea時,可能來不及完整寫下來,可以把受到觸發的部分用短短一兩句話寫下重點,以後看見這句話就能輕易想起當時所思考的內容。

4.依時間順序寫下見面對象姓名

在筆記本上寫下與人見面的日期和對方姓名,加上見面時的對話重點等,如此,可便於記憶,下次見面時可拉近彼此的距離。

5.圖畫與圖表能留下的資訊比文字多

寫在筆記本裡的不必一定文字,有時也要用圖畫來表現。因為圖像的資訊容易記錄到頭腦之中,具有更能強化印象的優點。

6.列出工作計畫

可以在筆記本上列出今天一定要做的事、明天要做的事、週末前要完成的事、月底前要完成事、年底前要完成的事,如此,可以專心集中於目前的工作,也會採取行動,完成應完成的事。

7.設定截止期限

設定完成工作的最後期限是工作上非常重要的一環,因為設期限會給自己帶來壓力,提升工作意願,所以可以在筆記本上寫出截止日期,列出工作計畫,督促自己去完成。

8.經常翻閱回顧,溫故知新

筆記本一定要隨身攜帶,而且只要有時間就一再重新翻閱回顧,因為筆記本裡寫的是你的思考點滴,所以重讀筆記本就等於重新審視自己的思考,可以幫助自己找到新的靈感,整理出工作成果。

以上技巧提供給大家參考,不妨試著做做看,您會發現筆記本的妙用喔!

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