1.隨身帶、隨手記
資訊和靈感都像是生鮮,一定要立即留下記錄,要想等事後再來處理,絕對會失去一大半的資料,所以要寫好筆記的第一件是在於「隨時攜帶筆記本」,心得一定要當天整理與記錄。
2.書寫要標明日期
筆記本最好依「時間」區分,以時間順序為軸,依序寫下去,寫的時候務必清楚標記時間,未來回想時才方便。
3.善用速寫技巧
開會時想到一個好的idea時,可能來不及完整寫下來,可以把受到觸發的部分用短短
4.依時間順序寫下見面對象姓名
在筆記本上寫下與人見面的日期和對方姓名,加上見面時的對話重點等,如此,可便於記憶,下次見面時可拉近彼此的距離。
5.圖畫與圖表能留下的資訊比文字多
寫在筆記本裡的不必一定文字,有時也要用圖畫來表現。因為圖像的資訊容易記錄到頭腦之中,具有更能強化印象的優點。
6.列出工作計畫
可以在筆記本上列出今天一定要做的事、明天要做的事、週末前要完成的事、月底前要完成事、年底前要完成的事,如此,可以專心集中於目前的工作,也會採取行動,完成應完成的事。
7.設定截止期限
設定完成工作的最後期限是工作上非常重要的一環,因為設期限會給自己帶來壓力,提升工作意願,所以可以在筆記本上寫出截止日期,列出工作計畫,督促自己去完成。
8.經常翻閱回顧,溫故知新
筆記本一定要隨身攜帶,而且只要有時間就一再重新翻閱回顧,因為筆記本裡寫的是你的思考點滴,所以重讀筆記本就等於重新審視自己的思考,可以幫助自己找到新的靈感,整理出工作成果。

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